Baubesprechung

Ein Baubesprechungsprotokoll ist kein Sitzungsbericht. Es ist die Liste der offenen Punkte, an der sich Woche für Woche entscheidet, ob eine Baustelle im Termin bleibt.

REW Engineering führt Baubesprechungen in einer eigenen Anwendung. Jeder Punkt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und ein Datum, an dem er aufgenommen wurde. Was offen ist, läuft von selbst in die nächste Besprechung; was erledigt wurde, erscheint dort ein letztes Mal und verschwindet dann aus der Liste – aber nie aus der Akte.

Statt jede Woche ein neues Blatt zu schreiben, wird der bestehende Text fortgeschrieben: Der Stand der Vorwoche bleibt stehen, darunter kommt die Ergänzung mit ihrem Datum. Wer später fragt, wann ein Thema zum ersten Mal angesprochen wurde, sieht es im selben Feld.

Was das Protokoll leistet

• Sicherheitsrelevantes zuerst. Diese Punkte stehen in einem eigenen Block über allem anderen – nicht irgendwo unter „Allgemeines".
• Frist, Verantwortlicher, Aufnahmedatum. Überschrittene Fristen stehen rot in der Spalte, mit der Zahl der Tage.
• Fortschreibung statt Neufassung. Der alte Text bleibt festgeschrieben, die Ergänzung kommt datiert darunter.
• Teilweise erledigt und neue Frist. Wird eine Frist verlängert, steht der Vorgang als Vermerk im Punkt – nachvollziehbar, wie oft und ab wann.
• Bilder mit Verweis. „siehe Bild 1" im Text, die Aufnahmen mit Beschriftung im Anhang des PDF.
• Ein PDF für den Verteiler. Kopfteil, Anwesende mit Teilnahmeart, Besprechungspunkte, Anhang, Verteiler – so, wie es in die Bauakte gehört.
• Geschlossen heißt geschlossen. Ein abgeschlossenes Protokoll ändert sich nicht mehr, auch nicht rückwirkend; angepasst wird immer nur das neueste.

Zugang

Wer einen Zugang erhalten hat, meldet sich unter bbp.rew-engineering.de an. Jeder Bereich sieht ausschließlich die eigenen Bauvorhaben; welche das sind, hängt am Zugang und nicht an der Adresszeile.

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